14 خطوةنخليها 3

نسوي لشركتك نظام على مقاس شغلك، ونشيل كل خطوة ما لها داعي. فريقك يستخدمه من أول يوم، بدون تدريب.

شركات استيراد ومصانع ومنصات تعليم: أنظمة شغالة الحين كل يوم

الهدر اللي ما ينشاف

وين يروح وقتك وفلوسك

أكثر شي ياكل أرباح الشركات مو المصاريف، الوقت اللي يضيع بين خطوة وخطوة.

  1. رواتب عالية على شغل بسيط

    موظفين شاطرين تدفع لهم وايد، ونص يومهم نسخ ولصق ومطابقة تقارير وملاحقة معلومة.

    من وقت الفريق

  2. ما تقدر تكبر بدون توظيف

    السوق يبي أكثر، بس الشغل اليدوي ما يلحق. كل ما زاد الشغل لازم تزيد موظفين.

    سقف التوسع

  3. أغلاط تكلفك فلوس

    الإدخال اليدوي بالحسابات والتسعير يطلع أغلاط تاكل من ربحك، وما تنكشف إلا متأخر.

    تسريب الأرباح

  4. قرارات بدون أرقام

    تنتظر تقرير آخر الشهر، فتقرر اليوم على صورة الشهر اللي راح.

    تأخر المعلومة

المشكلة مو بالناس، المشكلة بطريقة الشغل

ليش الأدوات الجاهزة تفشل

جربت الأتمتة وما زبطت

الأدوات الجاهزة زينة للأشياء البسيطة، بس تطيح وين ما يصير شغلك الحقيقي: بين أنظمتك.

الخلل مو بأدواتك، الخلل باللي بينها

أنظمة ما تفاهم بعض

برنامج حديث، ونظام قديم على جهاز بالمكتب، وملف إكسل سواه موظف قبل سنين وراح.

شغلك مو خط مستقيم

عميل يدفع آجل، ومورد له سعر خاص، وشحنة تنحسب بطريقة ثانية. استثناءات بكل مكان.

الربط الجاهز ينكسر

أول حالة غريبة يخرب كل شي، والفريق يرجع للورق.

وش يميزنا

النظام هو اللي يتأقلم معك

ما نبيع لك قالب جاهز وتمشي عليه. نشوف فريقك كيف يشتغل فعلًا، ونبني النظام على كيفه.

على مقاسك، مو العكس

فريقك يرسل صورة إيصال وكلمتين؟ أو فويس من السيارة؟ عادي. النظام يفهم ويسجل، والمراجعة بعدين.

النظام يمشي ورا الناس

بدون تدريب

إذا النظام يبي شرح، فهو فاشل. نستخدم نفس كلام فريقك اليومي، بدون مصطلحات محاسبية معقدة.

بلغتكم، مو بلغة المحاسبين

كل خطوة بالطريق

من أول رسالة يرسلها العميل لين آخر ريال ينحصل. نختصر كل خطوة معقدة ونقيس وش وفرنا.

الطريق كامل، مو جزء منه

شغلنا

أنظمة شغالة الحين

مو عروض تجريبية. أنظمة يستخدمها أصحابها كل يوم، مبنية على طريقتهم.

استيراد وتصدير · القاهرة

الريان للاستيراد والتصدير

نظام حسابات كامل يشتغل من الواتساب

قبل
الفريق ما يحب النماذج ولا الأسئلة. يرسل صورة الإيصال وكلمتين، أو فويس من الطريق. أي نظام يطلب أكثر من جذي بينترك من أول أسبوع.
وش سوينا
نظام حسابات بأكثر من عملة، الفريق يكلمه من الواتساب كأنه زميل. يفهم الإيصال والفويس، يسجل على العميل الصح، ويعرضها على المحاسب يراجعها.
بعدها
لا نماذج ولا حقول إجبارية. رسالة وحدة تسجل، وكلمة وحدة تعدل.

1

رسالة بدل نموذج 12 خانة

0

أسئلة إجبارية

100%

تمر على المحاسب

تصنيع ورق ودفاتر · مصر

مصنع دفاتر وأدوات مكتبية

من مصنع يمشي بالبركة لمصنع يمشي بالأرقام

قبل
الخامات والبضاعة على الأرض جنب المكاين، والمالك ما يعرف كم قيمة مخزونه ولا كم يكلفه الدفتر الواحد. كان يسعر من راسه.
وش سوينا
نظام واحد للمخزون والإنتاج والمصاريف والمبيعات. يوريك قيمة المخزون أي وقت، وتكلفة كل منتج، وربح كل فاتورة، ومعه مساعد ذكي تسأله عن أي رقم.
بعدها
صار يسعر وهو واثق، ويشتري الورق قبل ما يغلى بدل ما يشتري بالقطارة.

بالقرش

تكلفة الحبة

الحين

قيمة المخزون

قبل الموسم

شراء مخطط

أكاديمية عربي للناطقين بالروسي

منصة Arabikum

الدرس نفسه يصير مادة المذاكرة

قبل
الدرس يخلص ويضيع. المواعيد بالواتساب، والدفعات بدفتر، والطالب يطلع من الحصة بدون ولا ورقة.
وش سوينا
منصة فيها ثلاث بوابات للطالب والمدرس والإدارة، وبثلاث لغات. كل درس يتحول تلقائي لملخص وكلمات جديدة وبطاقات مراجعة واختبار.
بعدها
الطالب ما يكتب ولا ملاحظة، يفتح الدرس ويلقى كل شي جاهز.

3

لغات

0

ملاحظات يكتبها الطالب

تلقائي

ملخص وبطاقات لكل درس

نظام تشغيل داخلي للشركة

Arabikum OS

الشركة تمشي بالنظام، مو بذاكرة صاحبها

قبل
صاحب الشركة كان عنق الزجاجة. كل قرار يمر عليه وكل متابعة تنتظره.
وش سوينا
نظام يشوف الشركة كاملة: يتابع التسويق والمحتوى والمبيعات والعمليات، ويرفع لصاحب الشركة بس اللي يبي قراره.
بعدها
المتابعة اليومية ما عادت تحتاجه. صار يراجع القرارات بدل ما يسويها كلها بنفسه.

1

صورة وحدة للشركة

4

أقسام تنتابع بدونه

يومي

تقارير وقرارات

وش نسوي

أنظمة تشتغل بروحها

مطابقة الفواتير

أمر الشراء والفاتورة والاستلام تتطابق بروحها، وتشوف الفروقات بس.

عروض أسعار فورية

عرض السعر يطلع جاهز من بيانات العميل والتكلفة والمخزون.

تجهيز العميل الجديد

أول ما تقفل الصفقة، الملفات والمهام تنفتح لكل قسم بروحها.

أرقامك الحين

وش عندك ووش لك ووش عليك، محدث الحين مو آخر الشهر.

مساعد ذكي لبياناتك

اسأل بكلامك العادي عن أي رقم بشركتك، ويرد عليك مع المصدر.

متابعة واتساب تلقائية

رد وتذكير وتحصيل ومتابعة العميل المتردد، بنفس أسلوب فريقك.

كيف نشتغل

من الفوضى للنظام

  1. 1

    نرسم شغلك مثل ما هو

    نقعد مع اللي يشتغلون فعلًا، ونرسم كل خطوة وكل استثناء.

    أسبوع

  2. 2

    نختار أغلى 3 خطوات

    نحسب كل خطوة كم تكلف وقت وفلوس وأغلاط، ونبدأ بالأغلى.

    بالأرقام

  3. 3

    نبني ونشغل على الواقع

    ما في تجربة تطول. نشغل أول مرحلة على شغلك الحقيقي ونعدل معكم أسبوع بأسبوع.

    مراحل قصيرة

  4. 4

    نكمل معكم

    نراقب النظام، ونوثقه، وكل 3 شهور نختار الخطوة الجاية.

    على طول

بعد التسليم

ما نسلم ونختفي

أكثر شي يخوف بالأنظمة الخاصة إنها تخرب، أو تكون معلقة بشخص واحد. احنا نتحمل مسؤولية النظام بعد التسليم.

  • مراقبة دايمة

    نعرف بالمشكلة قبل لا توصلك، ونتكفل بالتحديثات والصيانة.

  • كل شي موثق

    كل جزء مشروح بوضوح، ولا شي معلق براس شخص واحد.

  • تحسين كل 3 شهور

    نراجع النتايج ونختار الخطوة الجاية اللي تستاهل تنختصر.

قول لنا وش الخطوة اللي متعبتك

رسالة وحدة بالواتساب عن أطول خطوة بشغلك، ونرد عليك: وش ينختصر، وكم يوفر عليك.

كلمنا واتساب